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        《向會議要效益:企業會議系統打造落地》

        日期:2019年2月22日 17:57

        向會議要效益:企業會議系統打造落地

         

        【主辦單位】廣東名睿企業管理培訓有限公司www.gdmrx.com.cn

        【課程對象】各企業單位中高層管理干部。
        【課程模式】行動學習工作坊、情景互動教學,小組研討、角色扮演。
        【課程時間】2天,6小時/天。

        【報名熱線】020-81264835、13922299709
        注:此課程我們可以提供企業內部培訓與咨詢服務。
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        課程背景:
              改造一個組織,從改造會議開始。為了開會,我們每周花費了多少時間?因為開會,我們又耽誤了多少工作?但一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團隊績效,企業發展無從談起。
              本課程抓住“會前、會中、會后”三個核心環節,步步推進,讓學員系統了解和掌握高效會議的方法和工具,打造企業會議管理系統,讓會議為高效工作服務。

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        講師介紹:

        職場寫作技能提升—曹志巍老師


        國家注冊高級企業培訓師
        英國博贊思維導圖認證管理師
        AACTP國際注冊行動學習促動師(ICF)
        北京大學匯豐商學院領導力授權講師
        多地行政學院、黨校特聘講師
        20年企業管理、記者編輯及教育培訓實戰經驗
        曾任:藍盾集團行政總監、某投資集團行政總經理
        曹老師善于把握企業管理精髓,融合“行動學習、思維導圖、六維領導力”等優秀管理工具和方法,致力提升個人效能和組織效能,促進企業經營有效運轉。
        通過20年企業管理和培訓經驗,從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列思維類、管理類課程的實施落地,為受訓企業培養出近百名高素質管理人才、近千名職業化優秀員工,課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。

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        課程模型:

        課程收益:

        ●了解會議效率不高的原因,清晰對策

        ●掌握高效會議的組織步驟和方法

        ●掌握高效會議控場溝通技巧

        ●掌握會議跟進和反饋技巧

        ●打造企業會議管理系統

         

        課程特色:

        結構化思考:思路清晰,有效表達

        情景化互動:實戰互動,寓教于樂

        口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

        系統化實施:系統呈現,分段實施

        工具化落地:工具運用,實效落地

         

        課程大綱:

        1.會議管理的目的

        2.會議管理三要素

        3.會議管理五原則

        案例分析:領導開會,員工是陪會的……

        你開過這樣的會嗎?

        第一講:會前:準備細密

        一、策劃

        1. 好會議是策劃出來的

        1)定議題

        2)定分工

        3)定方案

        案例分析:編制會議議程表

        怎樣讓會議通知和議程更準確?

        2. 會議策劃三基原則

        工具實戰:會議策劃七何法

        會議策劃清單法

        二、通知

        1. 寫

        案例分析:經銷商大會邀請函

        2. 發

        1)發送通知的技巧和要求

        三、布場

        1. 會議布場時經常會忽略的細節

        案例分析:細節決定成敗

        合影的秘密

        工具實戰:座次安排七大情境模擬

        2. 會議接待統籌技巧

        工具實戰:接待統籌十要訣

        巧用工具更落地

         

        第二講:會中:應對自如

        一、開場

        1. 開場準備

        會議引導(接待、簽到、資料、入座)

        2. 會前音樂

        案例分析:如何讓會議開場更有吸引力?

        工具實戰:打破僵局的破冰五法

        二、監控

        1. 管理就是溝通

        2. 會議控場溝通四法

        1)聽

        案例分析:深度傾聽的3R

        溝通“多少不”

        ORID聚焦式會話法

        2)說

        a有禮和有理

        b434結構法

        c主持人三說

        案例分析:主持人的開場五說

        主持人應對五角色

        主持人要求五字決

        主持人的控場和收場

        案例分析:參會人情緒不佳怎么辦?

        參會人參與度不高怎么辦?

        發言人超時怎樣辦?

        情景模擬:會中突發情況處理

        —有人遲到早退怎么辦?

        —出席會議的領導有遲到習慣怎么辦?

        —有人開小會怎么辦?

        —如果與會者反復重申已經討論過的觀點怎么辦?

        3)問

        4)答

        三、記錄

        1. 會議記錄三要

        2. 會議記錄八法

        案例分析:記錄八大方法

         

        第三講:會后:跟進到位

        一、回顧

        1. 回顧目標

        1)當初的目的(期望的結果)

        2)分解的目標(里程碑)

        2. 評估結果

        1)亮點(與原來的目標比)

        2)不足(與原來的目標比)

        3. 分析原因

        1)成功關鍵因素(主觀/客觀)

        2)失敗關鍵因素(主觀/客觀)

        4. 總結規律

        1)經驗和規律(不輕易下結論)

        2)行動計劃

        工具分享:總結評價六法

        工具實戰:行動學習中的復盤演練

        案例分析:會后回顧事項大盤點

        二、跟進

        1. 計劃督導法

        2. 工作銷項法

        案例分析:會后跟進的三個公式

        1)開會+不落實=零

        2)布置工作+不檢查=零

        3)抓住不落實的事+追究不落實的人=落實

        三、反饋

        1. 三分工作、七分匯報

        2. 高效的反饋匯報技巧

        1)結構化思考

        案例分析:結構化思維三字決

        工具實戰:工作匯報四步法

        2)形象化表達

        課程總結。

        所屬類別: 課程庫1

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